För att avdrag ska kunna prövas måste det utländska företaget i stället kunna uppvisa ett giltigt skuldfrihetsintyg eller motsvarande handling. Intyget ska visa att företaget omfattas av en kontroll av skatter och avgifter som är likvärdig den som gäller för företag godkända för F-skatt i Sverige.

Dokumentationen ska bifogas ansökan och ligga till grund för Skatteverkets bedömning. Varje ärende prövas individuellt och uppfyllande av kraven garanterar inte automatiskt att ROT-avdrag beviljas.